Municipio Inteligente
M1 Inspección Municipal
Nuestro sistema de gestión digital de habilitaciones aumenta la transparencia del proceso, haciéndolo más simple. Le permite emitir certificados de habilitación con trazabilidad y medidas de impresión de seguridad.
Este sistema se integra con una aplicación móvil para inspectores con smartphones que reportan al sistema con información de su ubicación, performance, datos relevados de los comercios como vencimientos, pendientes y más.
Docuprint brinda la suite de herramientas e infrastructura necesaria como una solución completa e integrada con ventanilla única y prepara a su municipio para que certifique sus procesos bajo normas ISO 9000.
Expediente Único
Tenga a su disposición un repositorio con toda la información relacionada a los legajos de sus ciudadanos, combinando automáticamente diferentes sectores de su municipalidad para enriquecer el expediente.
Conozca el historial completo del expediente y quienes fueron los responsables de su edición, a lo largo de cualquier proceso.
Ventanilla Única
Nuestro sistema de ventanilla única permite atender a los ciudadanos con toda la información accesible para realizar cualquier trámite al instante. Evite demoras, y reduzca costos operativos.
Su utilización es muy simple y no requiere entrenamiento especial, ya que va guiando al usuario paso por paso, para lograr una satisfactoria atención al ciudadano, cuenta con procesos de escalado remoto, y material de consulta.
Reportes
El sistema de reportes de M1 le es capaz de informarle toda la actividad de su municipio, como los comercios no empadronados, no habilitados, nuevos comercios, pendientes, visitados, estado de comercios asignados. Próximas visitas, historial de revisiones, historial de actividad de los inspectores. Habilitaciones pendientes más comunes, y más.
Facturación & Comunicación
Características
Facturas 100% Personalizables
Digitales e Impresas
Comunicación directa al ciudadano
Reduce costos de envío combinando múltiples servicios en una sola factura.
Sustentable & Reciclable
No requiere embolsado plástico
Personalización Inteligente
Terminal Autogestión
Terminal Táctil
La municipalidad al alcance de sus ciudadanos.
Agilice las consultas de sus vecinos transportando nuestras terminales a espacios públicos de mayor concurrencia. Su pantalla táctil e impresora facilitan el acceso a la información y obtención de cupones y planes de pago.
Autogestión rápida y accesible,
diseñada para que sea simple
y pueda ser utilizado por todos los vecinos.
Sistema de Voto con Boleta Única
Un sistema de voto en donde se produce una única boleta para cada distrito y región, personalizada con sus candidatos correspondientes para los cargos. Contamos con una gran experiencia, ya que producimos el 75% de las utilizadas en nuestro país.
Documentos de Seguridad
Realizamos impresión de seguridad para prevenir copias ilegítimas de documentos gubernamentales de alta sensibilidad. Contamos con medidas para contrarrestar fotocopiadoras, impresoras & scanners de alta, media y baja calidad.
Medidas de Seguridad comparables al euro o al dólar estadounidense. Sustratos, Tintas especiales, fotocromáticas, invisibles, termales y más.
Cobro Online
Permítale a sus ciudadanos pagar sus facturas con el 95% de todos los medios de pago. Haga crecer su recaudación facilitándo el proceso. Con una sola integración obtiene 24 medios de pago online y offline.
Validación de tarjetas en tiempo real. Alineado a las normas internacionales de confidencialidad y seguridad PCI compliance.
En cumplimiento con normas gubernamentales regionales.
Soluciones Documentales
Gestión Documental
Estas soluciones lo conectan con sus clientes. Conectan a sus empleados, a sus equipos de impresión y a sus sistemas de información. Le proporcionan control sobre sus documentos y su flujo de trabajo, al ayudarlo a mejorar la seguridad, reducir los costos y minimizar su impacto ambiental.
Digitalización & Captura
Capture, procese y envíe documentos de manera fácil y segura en combinación con impresoras multifunción, automatizando y simplificando la captura, el procesamiento de documentos, y el envío de información. El software de administración de documentos resulta ideal para empresas con flujos de trabajo donde se deben escanear documentos repetidos.
Control de Costos
Constituye una solución integrada de administración de impresión que ofrece control de contabilidad, seguridad y acceso para sus dispositivos multifunción e impresoras, funciones que pueden ayudar a su organización a controlar los costos de documentación y garantizar la seguridad de archivos confidenciales. Analiza cada operación de impresión, copia y escaneo para llevar un registro preciso de contabilidad y recuperación de costos.
Datos Variables
Un conjunto de módulos de software que simplifica la creación, impresión de datos variables y distribución de documentos transaccionales y formularios de negocios. Amplio espectro de productos, especializados por aplicación, como Impresión transaccional e “transpromocional”, automación del flujo de trabajo, Impresión promocional e Impresión directa de la Web.
Impresión Móvil
No es ningún secreto que la tecnología móvil ha cambiado el donde y el cómo se hacen los negocios. Se puede trabajar desde prácticamente cualquier lugar, y con la movilidad actual de los empleados, estos siguen necesitando imprimir de un modo cómodo, donde y como dicten la dinámica de los negocios.
Guarda Documental
Consultoría
Dimensionamos la necesidad, si se trata solo del almacenamiento de documentación histórica o de documentos corrientes o si se requiere la creación de flujos de trabajo donde le permita al cliente digitalizar parte de la documentación a ser almacenada dentro y fuera de sus instalaciones.
Clasificación
Desde el etiquetado a la toma de los datos de referencia del contenido de cada caja en forma genérica o con un grado de detalle avanzado de cada documento y/o carpeta que se deposita en cada caja que es identificada con un código único.
Traslado
Pedidos de insumos, cajas y documentos en consulta, retiro de cajas desde o hacia nuestro centro de custodia. Recepción de la documentación y entrega al usuario que lo solicita. Registro de pedidos, controles de integridad.
Indización
Preparamos la información para luego ser ingresada en la base de datos con contenido de cada caja, siempre actualizada para permitirle su posterior consulta.
Custodia
Archive en cajas su información, nosotros la recogemos y transportamos a nuestras instalaciones seguras. Cuando lo requiera, se la entregamos. Así de sencillo. Proveemos contenedores diseñados para almacenar la documentación de sus clientes, de acuerdo a sus distintos tipos y tamaños, logrando se cumpla con los más exigentes requisitos de capacidad, resistencia e impermeabilidad del mercado. Cuando el documento no esté más en vigencia, solicitenos su destrucción.
Digitalización
Digitalización masiva e inmediata de documentos archivados de los documentos nuevos como parte del flujo de trabajo. Digitalización bajo demanda de los archivos físicos almacenados en nuestras instalaciones. Representación de texto mediante OCR, datos de formularios, códigos de barras y manuscritos.
Recupero
Podrá consultar sus documentos en su oficina con envíos en menos de 24hs para consultas normales o inmediatamente en caso de urgencia. También puede consultar sus documentos en nuestro centro de custodia o digitalmente a través de internet.
Impresoras de Oficina
Relevamiento & Consultoría
Estudiamos sus necesidades usando las mejores prácticas de la industria para recomendarle los equipos y pasos a seguir para maximizar su productividad y disminuir sus costos.
Implementación & Optimización
Ponemos en operatividad sus equipos y maximizamos su rendimiento, ajustándolos a sus necesidades para reducir costos operativos.
Monitoreo Remoto
Analizamos remotamente su flota de impresión para prevenir la falta de insumos y asegurar el correcto funcionamiento de los equipos, aumentando el tiempo de actividad y la satisfacción de los usuarios.
Soporte e Insumos Automáticos
Cuando detectamos remotamente que es necesario reponer insumos o una probable falla técnica, enviamos con anticipación a nuestro equipo de soporte para suplir la solución y garantizarle el máximo tiempo de operatividad.
Facturación & Reportes
Conozca el costo total de impresión en su organización. Con una factura consolidada por centro de costo, podrá controlar sus gastos de impresión sin necesidad de tener experiencia, conocimientos y tiempo.
Producción Gráfica
Gráfica Institucional, folletería & editorial, Folletos, Afiches, Revistas, Libros, Manuales, Directorios, Cartas, Notificaciones, Formularios, Tarjetas Personales, Carpetas, Blocks de notas, Volantes, Banners, y más.
Fulfillment
Gestión de órdenes
Control y manejo de inventarios
Capacidad de proyeccion de consumos
Ajuste de procesos y capacidades
Control de integridad
Sistema de seguimiento
Proceso de reconteo de unidades
Destrucción de materiales en las instalaciones.
